تعریف گزارش نویسی

هنگامی که برای رسیدن به راه­حل­های مناسب در رابطه با موضوعی مشخص به بررسی داده­ها، اخبار، اطلاعات، رویدادها، حقایق، علَّت­ها و معلول­ها و . . . در آن موضوع می­پردازیم و پیوندهای منطقی موجود را تجزیه و تحلیل می­کنیم در واقع به «گزارش­نویسی» روی آورده­ایم.

اما در «نگارش» باید نشانه‌ها و اشارات قراردادی را جایگزین نارسایی واژه­ها سازیم و به یاری آنها، حالات درونی و مفاهیم ذهنی و نكات برجسته­ی مورد نظر را به مخاطب (خواننده) برسانیم. بنابر این «گزارش­نویسی»، همانا «نمایش كلام با واژگان و ترگزارش‌نویسی، «فنّی است كه با آن می­توانیم مطالب و اطلاعات پراکنده را طبقه‌بندی، تنظیم، ساماندهی، تحلیل و بازگو کنیم و در زمانی کوتاه و با بهره­گیری از کلامی استوار و ساده، به سوی اهداف درخواستی خود، حرکت نماییم».